Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, rootsluxury.com.tr web sitesini ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

• Veri sorumlusu: Yiğit Yıldırım, Roots Luxury Bodrum (şahıs işletmesi)
• Adres: Müskebi Mah. Kongre Sok. No:11, Ortakent, Bodrum / Muğla
• Vergi kimlik no: 9600257367
• Esnaf ve Sanatkâr Sicil No: 48/158974 · Bodrum Esnaf ve Sanatkârlar Odası Kayıt No: 26761
• Taşınmaz Ticareti Yetki Belgesi No: 4803056
• Telefon / WhatsApp: +90 549 449 50 10
• E-posta: yigit@rootsofestate.com

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Web sitemizde üyelik, form ya da çevrim içi ödeme yoktur. Kişisel verileriniz yalnızca bizimle kendi isteğinizle iletişime geçtiğinizde ve hizmet süreci boyunca işlenir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi
• Talep bilgileri: aradığınız ya da satmak istediğiniz mülke ilişkin bilgiler, bütçe, bölge ve tercihleriniz
• İşlem bilgileri: yer gösterme, teklif, sözleşme ve tapu süreçlerinde mevzuat gereği alınması zorunlu bilgiler
• Teknik bilgiler: siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma hizmeti sağlayıcısının sunucularında otomatik olarak tutulan IP adresi, tarayıcı türü ve ziyaret zamanı gibi kayıtlar

3. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

• Taleplerinize yanıt vermek, size uygun portföyleri sunmak ve yer gösterme planlamak
• Mülk sahipleriyle yetkilendirme ve pazarlama sürecini yürütmek
• Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik başta olmak üzere ilgili mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek (yetkilendirme ve yer gösterme sözleşmeleri, kayıt tutma)
• Web sitesinin güvenliğini ve düzgün çalışmasını sağlamak

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Verileriniz; WhatsApp, telefon, e-posta ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, sizin tarafınızdan iletilerek toplanır. KVKK'nın 5. maddesi uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bunların dışında bir amaçla veri işlememiz gerekirse açık rızanız ayrıca alınır.

5. Kişisel verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

• Talebinizle ilgili mülkün sahibi ya da yetkili temsilcisi ile alıcı/satıcı taraf (yalnızca işlemin gerektirdiği ölçüde)
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (tapu müdürlükleri, Ticaret Bakanlığı ve yetkili mercilerin talebi hâlinde)
• Hizmet aldığımız muhasebe ve hukuk danışmanları

Yurt dışına aktarım: Web sitesi yurt dışında bulunan bir barındırma hizmeti üzerinden yayınlanır ve yazı tipleri Google Fonts üzerinden yüklenir; bu nedenle ziyaret sırasında IP adresiniz bu hizmet sağlayıcılara iletilebilir. WhatsApp üzerinden yazdığınızda mesajlaşma, WhatsApp'ın (Meta) kendi gizlilik koşullarına tabidir.

6. Çerezler

Web sitemiz reklam, takip ya da analiz amaçlı çerez kullanmaz. Sitenin çalışması için zorunlu teknik kayıtlar dışında tarayıcınıza bilgi kaydedilmez.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak ya da e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.